Przejdź do treści

Jak wybrać najlepszy zespół muzyczny na wesele?

Jak wybrać najlepszy zespół muzyczny na wesele, to pytanie nad którym zapewne zastanawia się większość Par Młodych, które zdecydowały, że oprawa muzyczna wesela będzie zapewniona przez zespół weselny.
Organizatorzy wesela, którzy nie mają kontaktu do zespołu muzycznego z polecenia lub z własnego doświadczenia na innym weselu, stają przez zadaniem wyboru zespołu muzycznego z szerokiej gamy ofert zespołów muzycznych. 

Ślub i wesele to wyjątkowe momenty, które wymagają precyzyjnego planowania, aby stały się wspanialymi wspomnieniami.
W pełnym detali procesie planowania wesela, istnieje kluczowy element, który potrafi podnieść całe wydarzenie na wyższy poziom – zespół muzyczny. To właśnie muzyka wykonywana przez zespół weselny, tworzy emocje i niepowtarzalny nastrój na każdej uroczystości weselnej.

Jak zatem wybrać zespół weselny, aby muzyka na żywo na weselu spełniła oczekiwania Pary Młodej i gości?

Wybór odpowiedniego zespołu muzycznego powinien przede wszystkim uwzględniać charakter imprezy weselnej oraz gusta muzyczne weselników.
W kontekście wesela, zespół muzyczny staje się kluczowym elementem, który nadaje odpowiedni poziom temu wyjątkowemu dla Pary Młodej wydarzeniu.

Cover Lover zespół na wesele i imprezę firmową Kraków
Zespół Cover Lover na eleganckie wesele

Jak wybrać zespół weselny - 10 etapów wyboru zespołu muzycznego na wesele

  1. Zdefiniowanie wizji wesela

    Pierwszym krokiem jest określenie, jaka atmosfera ma być zapewniona na weselu.

    Czy ma to być nowoczesne, eleganckie wesele, kamerlana uroczystość ślubna, czy może tradycyjne wesele?

    Wizja odnośnie rodzaju imprezy weselnej, nakieruje na odpowiedni styl muzyczny, który idealnie wkomponuje się w wesele.
    Pary Młode mogą wybierać spośród nowoczesnych zespołów weselnych, doświadczonych w oprawie i prowadzeniu eleganckich wesel lub poszukiwać tradycyjnego zespołu weselnego, często określanego jako orkiestra weselna, którego występy są bardziej adekwatne do wesel w charakterze tradycyjnym (z disco polo i biesiadą).
    Inne Pary Młode mogą z kolei potrzebować zespołów smooth jazzowych, które zapewnią eleganckie tło na kameralnej uroczystości ślubnej.

  2. Poszukiwanie zespołu weselnego i rekomendacje

    Po określeniu wizji i poziomu elegancji wesela, należy rozpocząć poszukiwanie najlepszego zespołu weselnego.

    Wybór zespołu na wesele warto rozpocząć od rekomendacji znajomych i rodziny.
    Poza rekomendacjami, oczywiście internet daje możliwość zapoznania sie z prezentacjami ogromnej ilości zespołów weselnych.
    Ilość zespołów weselnych dostępnych w internecie, powoduje że wybór tego odpowiedniego zespołu na wesele staje się dużym wyzwaniem. Zadania tego nie ułatwiają liczne katalogi usług ślubnych, które agregują niemalże wszystkie zespoły weselne.

    Aby łatwiej wybrać zespół muzyczny na wesele, można skorzystać z jednego z kilku wyjątkowych zespołów weselnych z Krakowa, zebranych w kolektywie zespołów weselnych – Grupa Wesele. 
    Niezależnie czy Para Młoda lub inny organizator wesela, skorzysta z propozycji zespołów Grupy Wesele, czy też sam wybierze z internetu kilka zespołów muzycznych, następnie trzeba będzie wybrać z kilku lub kilkunastu ofert, ten jedyny zespół muzyczny na wesele. 
    Recenzje i opinie, filmy z występów oraz próbki muzyczne dadzą wgląd w styl i umiejętności potencjalnych zespołów. 
    Na tym etapie należy skontaktować się mailowo lub telefonicznie z wybranymi zespołami i sprawdzić dostępność zespołu w wybranym terminie wesela oraz zapoznać się z ofertą zespołu muzycznego na wesele.

  3. Zapoznanie z zespołem weselnym

    Po zebraniu satysfakcjonujących ofert jednego lub kilku zespołów weselnych, należy przygotować ew. listę pytan i skontaktować się z zespołami muzycznymi poprzez rozmowę telefoniczną lub konsultacje online.

    To świetna okazja by omówić preferencje odnośnie oprawy muzycznej i prowadzenia wesela oraz ocenić profesjonalizm zespołu.

    Dobry zespół weselny będzie posiadał doswiadczenie, dzięki którymu pomoże w przygotowaniach wesela, ale także będzie otwarty na pomysły i sugestie Pary Młodej.
    Poczucie chemii z reprezentantem zespołu na tym etapie, będzie rokowało na dobrą komunikację i współpracę podczas przedweselnych przygotowań, ale także będzie zwiastować rzeczowe podejście zespołu do sukcesu wesela już w trakcie jego trwania. 

  4. Styl muzyczny zespołu weselnego

    Wybrany zespół weselny musi być zgodny stylem muzycznym z oczekiwaniami organizatrów wesela. Zespół powinien prezentować gatunki muzyczne, które są odpowiednie dla Pary Młodej i gości weselnych.

    W tym zakresie istnieje główne pytanie czy, na dane wesele lepiej wybrać wszechstronny coverowy zespół weselny wykonujący największe przeboje polskiej i zagranicznnej muzyki rozrywkowej (np. POP, Rock, Rock’n’Roll, Disco, R’n’B, etc.), czy tradycyjny zespół weselny prezentujący disco-polo i piosenki biesiadne.
    Inne Pary Młode mogą potrzebować np. trio smooth-jazzowe, które zbuduje atmosferę elegancji podczas nietaneczej uroczystości ślubnej.
    Ważne, aby wybór zespołu muzycznego współgrał z gustami i oczekiwaniami oraganizatorów wesela.

  5. Repertuar zespołu weselnego i indywidualne ustalenia z zespołem muzycznym

    Po decyzji, czy wybieramy zespół coverowy na wesele, czy tradycyjny zespół weselny, należy zapoznać się szczegółowo z repertuarem zespołu weselenego.
    Przegląd tytułów piosenek, które zespół wykonuje na weselu, może unaocznić jaki klimat muzyczny będzie miał miejsce w trakcie wesela.

    Dobry zespół muzyczny nie będzie miał problemu w razie potrzeby z przygotowaniem specjalnych utworów, np. piosenka na pierwszy taniec lub na podziękowania dla rodziców. Wykonanie przez zespół ulubionej piosenki podczas pierwszego tańca lub  przy innej okazji w trakcie wesela, może uczynić ten moment jeszcze bardziej wyjątkowym.

  6. Interakcja zespołu z Gośćmi weselnymi

    Dobry zespół muzyczny angażuje się nie tylko na scenie, ale także zapewnia interakcję z publicznością.
    Aby właściwie i z eleganckim luzem poprowadzić wesele,  zespół muzyczny sam z własnej inicjatywy powinien omówić z Parą Młodą, przed weselem wszelkie szczegóły współpracy oraz specjalne punkty programu, jak np. pierwszy taniec, podziękowania dla rodziców, oprawę muzyczną tortu, oczepiny i ew. zabawy weselne.
    Tworzenie interaktywnych momentów, zapowiedzi, zapraszanie na parkiet i prowadzenie specjalnych punktów programu sprawia, że goście są bardziej zaangażowani, co przekłada się na niezapomniane doświadczenia.

    Ogólnie rzecz ujmując wesele jest imprezą, która wymaga kulturalnego, ale swobodnego prowadzenia, a to czy specjalne punkty programu mają się w ogóle odbyć, musi być ustalone przez zepsół z Parą Młodą odpowiednio wcześnie przed weselem.

  7.  Logistyka i technika estradowa

    W większości przypadków Para Młoda wybiera zespół weselny z województwa, w którym organizuje wesele.
    Dobre zespoły weselne obsługują jednak również wesela wyjazdowe. Para Młoda, która znajdzie wymarzony zespół z innego województwa, jest często zainteresowana zaproszeniem wybranego zepsołu na swoje wesele, pomimo odległości.

    Zaangażowanie zespołu muzycznego na wesle z innych stron, nie stanowi większego problemu, jednak generuje dodatkowy koszt transportu. Muzycy zespołów muzycznych należących do kolektywu  Grupa Wesele nie korzystają z noclegów po weselu. Okazjonalnie w przypadku wesel wyjazdowych,  może jednak być potrzebny pokój dla kierowcy zespołu muzycznego, na czas trwania wesela.

    W kwestii sprzętu, zwykle nowoczesny zespół weselny prowadzony przez zawodowych muzyków, stosuje  instrumenty i sprzęt nagłosnieniowy bardzo wysokiej klasy.
    Poza potrzebą dostępu do prądu w lokalu, w zakresie techniki zespół muzyczny musi być w pełni samowystarczalny.
    Dobry zespół muzyczny potrzebuje zwykle ok. 3-4 godziny dostępu do sali przed przyjazdem Pary Młodej i Gości, w celu montażu sprzętu, instalacji instrumentów oraz przeprowadzenia próby dźwięku. Profesjonalnie wykonany sound check, daje możliwość osiągnięcia najlepszego możliwego brzmienia w danej sali weselnej, restauracji lub innym obiekcie.
     
  8. Ile kosztuje dobry zespół weselny?

    Warto zainwestować odpowiednią część budżetu weselnego w zespół muzyczny, pamiętając że jakość ma swoją cenę.

    Zaangażowanie dobrego zespołu weselnego, nie musi wiązać się z bardzo dużym wydatkiem. Trzeba mieć jednak na uwadze, że cena zespołu weselnego najczęsciej zależy od od poziomu artystycznego i doświadczenia muzyków zespołu oraz jakości instrumentów i sprzętu estradowego.
    Wybór właściwego zespołu weselnego ma ogromne znaczenie dla sukcesu wesela. Warto wybierać zespoły muzyczne prowadzone przez zawodowych muzyków, tak jak w przypadku zespołów z kolektywu Grupa Wesele.

  9. Podpisanie umowy z zespołem weselnym

    Po podjęciu decyzji o współpracy z zespołem weselnym, należy podpisać z zespołem szczegółową umowę, która określi warunki występu, czas i miejsce realizacji, warunki płatności i obustronnej odpowiedzialności.
    Profesjonalny zespół muzyczy będzie przejrzysty i elastyczny w trakcie calego procesu organizacji.

  10. Szczegółowe ustalenia z zespolem przed weselem

    Dobry zespół muzyczny, bliżej terminu wesela (najczesciej ok 3 miesiące przed weselem), konsultuje z Młodą Parą, wszelkie niezbędne detale.
    Szczegółowe ustalenia dotyczą np. sposób powitania, miejsce przyjmowania życzeń, pierwszy taniec, podziękowania dla rodziców, oprawa muzyczna tortu, symboliczne oczepiny i ew. kulturalne zabawy weselne.

    Zespół i Para Młoda muszą mieć potwierdzone wszelkie detale, aby w dniu wesela wszystko było klarowne i nie wymagało specjalnego nadzoru Młodej Pary.

    Dobrą praktyką jest również kontakt Młodej Pary z zespołem muzycznym na kilka dni przed weselem, w celu ostatecznego potwierdzenia, czy wszystkie detale współpracy są już jasne dla obu stron.

    Współpraca zespołu z organizatorami wesela odpowiednio wcześnie przed imprezą sprawi, że muzyka idealnie wpasuje się w każdy etap uroczystości, a prowadzenie imprezy przez zespół weselny będzie zgodne z oczekiwaniami.
Zespół coerowy Lucky Night na wesele i imprezę firmową.
Zespół Lucky Night - oprawa muzyczna i prowadzenie wesel

Wybór zespołu na wesele - podsumowanie

Wybór odpowiedniego zespołu muzycznego na wesele, ma kluczowe znaczenie dla dobrej atmosfery podczas imprezy weselnej i w konsekwencji przyjemnych wspomnień z wesela.
Właściwa oprawa muzyczna i odpowiednie prowadzenie wesela pozostawią dobre wrażenia na wiele lat.

Staranne wybranie zespołu weselnego, który pasuje do wizji Pary Młodej zagwarantuje, że wesele stanie się niezapomnianym wydarzeniem.

Kolektyw zespołów muzycznych Grupa Wesele, ułatwi wybór właściwego zespołu muzycznego. Posłuchaj i zobacz kilka profesjonalnych zespołów weselnych.
Może się okazać, że właśnie, w kilka minut został znaleziony wymarzony zespół muzyczny na Twoje wesele.

Artykuł opracowany przez Kolektyw zespołów weselnych
Grupa Wesele